Steeds vaker gaat het bij culturele activiteiten om mengvormen van professionele en amateurkunst en combinaties variërend van podiumkunst, literaire activiteiten tot beeldende kunst en vormgeving. Om aan te sluiten bij deze praktijk en vooral ook om maatwerk te kunnen leveren, regelt de Subsidieverordening culturele activiteiten 2014 de subsidiering van alle incidentele culturele activiteiten onder één dak. Onder deze verordening vallen ook de activiteiten van Enschede Studentenstad (zie hoofdstuk 6 in de Subsidieverordening culturele activiteiten). Hoewel Enschede Studentenstad en culturele activiteiten aan dezelfde verordening getoetst worden, hebben zij verschillende budgettaire plafonds.
Amateurkunst
De gemeente is in 2020 overgegaan op een nieuwe regeling voor amateurkunst.
- Voor 2020: het subsidieplafond voor 2020 is bereikt. U kunt daarom voor 2020 geen subsidie meer aanvragen.
- Voor 2021: Wilt u subsidie voor een amateurkunst project dat plaatsvindt in 2021 of later? Dit vraagt u aan via de pagina Subsidie voor Amateurkunst.
Evenementen
Voor evenementen is er een aparte subsidieregeling. Vraag een subsidie voor een evenement aan.
Het subsidieplafond voor de ‘Verordening Culturele Activiteiten 2014’ voor 2021 is bereikt. U kunt daarom voor 2021 geen subsidiebijdrage meer aanvragen.
De gemeente stimuleert graag incidentele culturele activiteiten die vernieuwend en onderscheidend zijn. Activiteiten die een bruisend karakter hebben en interessant zijn voor een breder publiek. Daarnaast is samenwerking met andere organisaties en instellingen een pré.
Voorwaarden
- De culturele activiteit mag geen privé-initiatief zijn. Normaal gesproken is een aanvrager een rechtspersoon ( stichting, vereniging, groepsinitiatief etc.);
- U moet aantonen op welke manier anderen in belangrijke mate bijdragen (in geld of natura) om de activiteit mogelijk te maken omdat de activiteit nooit 100% afhankelijk mag zijn van een door de Gemeente Enschede verstrekte subsidie;
- Voor dezelfde activiteit mag maximaal 3 keer subsidie aangevraagd worden – uitzonderingen (studenten en evenementen);
- Een aanvraag moet minimaal 8 weken voor aanvang van de activiteit worden ingediend. U moet hiervoor het aanvraagformulier Subsidie voor een culturele activiteit (pdf) gebruiken. Een Word-versie kan aangevraagd worden bij cultuurevenementencitymarketing@enschede.nl
- De activiteit moet helder beschreven zijn in een projectplan met begroting. Deze moeten als bijlage bij het aanvraagformulier meegestuurd worden.
Tips voor het maken van een projectplan. Daarin willen wij de volgende onderdelen terugzien.
- Wie zijn jullie (wie is de aanvrager)?
- Wat gaan jullie doen (wat is de activiteit en hoe past deze binnen de subsidieverordening)?
- Waarom (gaan jullie de activiteit organiseren en zouden wij deze moeten subsidiëren)?
- Wanneer is de activiteit (valt het samen met andere evenementen – activiteiten)?
- Welke andere partners zijn erbij betrokken? (instellingen, sponsoren en fondsen - ook grensoverschrijdend)
- Wat gaat het kosten (gespecificeerde uitgewerkte kosten en batenstaat)
- Hoe gaan jullie het organiseren (inclusief promotie en vereiste vergunningen).
Ik heb de aanvraag ingediend, hoe gaat het nu verder?
- Subsidieaanvragen worden afgehandeld in volgorde van binnenkomst. De middelen zijn beperkt, er is een subsidieplafond. Dus als je plannen hebt dien de aanvraag snel en goed uitgewerkt in. Op basis van de ingediende aanvraag gaan we doorgaans met u in gesprek;
- De subsidie wordt vervolgens beoordeeld (soms met advies van derden) en er volgt een besluit van het college van B&W;
- De subsidie kan dan worden verstrekt als een voorschot of meteen als definitief bedrag;
- In vrijwel alle gevallen vragen wij wel een vorm van verantwoording. Dat is belangrijk bij eventuele toekomstige aanvragen omdat wij graag willen weten hoe de activiteit is geweest Belangrijk daarbij zijn bezoekersaantallen en eventueel recensies. In een aantal gevallen bezoeken we zelf de activiteit.