Meldt altijd aan de gemeente als u een voorwerp in de openbare ruimte wilt plaatsen. U mag dit namelijk niet zomaar doen. Het kan zijn dat u een ontheffing nodig heeft. Een ontheffing heeft u nodig als u het voorwerp plaatst:
- in het Stadserf van Enschede;
- op een fietspad, weg, rijbaan of nabij kruisingen;
- op calamiteitenroutes;
- nabij een uitweg;
- op of nabij een busbaan/busroute;
- op of nabij brandkranen/kabels/leidingen;
- in de onmiddellijke nabijheid van een beschermwaardige boom.
Voorwerpen die u moet melden of waar u een ontheffing voor moet aanvragen zijn bijvoorbeeld:
- hoogwerkers;
- (rol)steigers;
- containers;
- (hijs)kranen.
Twijfelt u erover of u iets moet aanvragen of melden, neemt u dan contact met ons op.
Het kan zijn dat u nog andere ontheffingen nodig heeft. U kunt dit terugvinden onder 'bijzonderheden'. Ook vindt u hier informatie over bijvoorbeeld het BLVC, repeterend werk en andere vragen.
Het plaatsen van een object in de openbare ruimte moet u altijd melden. In sommige gevallen heeft u een ontheffing nodig. In beide gevallen gebruikt u hiervoor het formulier voor het plaatsen van objecten in de openbare ruimte. Er zijn drie manieren om het formulier in te vullen:
- lk wil melden of aanvragen als particulier, met DigiD
- Ik wil melden of aanvragen als bedrijf, met eHerkenning
- Ik wil melden of aanvragen als bedrijf, zonder eHerkenning.
Een melding of aanvraag moet minimaal 3 weken van te voren worden gedaan.
U betaalt geen leges voor het indienen van een melding. Voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een ontheffing moet u wel leges betalen.
De leges voor een ontheffing bedragen € 195,50. Dit kunt u nalezen in de Legesverordening. Wanneer u een object plaatst kan het zijn dat hiervoor een (tijdelijke) wegafzetting of verkeersomleiding nodig is. De kosten hiervan worden bij u in rekening gebracht.
De gemeente is eigenaar van de grond in de openbare ruimte. U moet hierbij denken aan de stoep, de rijbaan en de groenstroken. Wij zijn daarnaast verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud. Dit moet goed gebeuren. Daarom is het belangrijk dat u in de aanvraag duidelijk aangeeft wat er geplaatst wordt en waar. Dit doet u door bij het aanvraagformulier een situatietekening mee te sturen. Daarnaast is in een aantal gevallen een verkeersplan nodig.
Situatietekening
Een situatietekening is voor ons erg belangrijk. Daardoor zien wij waar het voorwerp wordt geplaatst en hoeveel ruimte dat inneemt. Daarom vragen wij u om een situatietekening waarop dit duidelijk getekend is:
- de exacte locatie van het te plaatsen voorwerp;
- de afmetingen van het te plaatsen voorwerp;
- de afmetingen van het totale werkgebied;
- de afmetingen van de afzetting;
- de al aanwezige voorwerpen in de openbare ruimte;
- afmetingen van de overgebleven ruimte.
Zie ook de voorbeeldtekening.
Omgevingsveiligheid
We willen graag dat iedereen zich veilig voelt in de openbare ruimte. Wij beoordelen uw aanvraagformulier en situatietekening. Daarbij vragen we advies aan de politie, de brandweer en het stadsdeel. Samen kijken we of het veilig is om uw voorwerp te plaatsen. Het is mogelijk dat u uw voorwerp ergens anders moet plaatsen. Dat laten we u dan weten. Als iedereen akkoord is met uw aanvraag krijgt u van ons goedkeuring om uw voorwerp te plaatsen.
Verkeersplan
Het verkeer heeft minimaal 3,50 meter vrije doorgang nodig om op een rijbaan te kunnen passeren. Op de stoep is dit minimaal 1,20 meter. Als er minder ruimte overblijft, moet u een verkeersplan meesturen. In het verkeersplan laat u weten:
- of er sprake is van een vernauwing of een omleiding;
- welke borden er worden geplaatst;
- of u verkeersregelaars inzet en zo ja, waar deze komen te staan.
Als u een weg gaat afsluiten, moet u eerst het protocol wegomleiding/verkeersmaatregelen volgen.
Brandkranen
Ondergrondse brandkranen moeten altijd vrij en bruikbaar blijven. Om deze reden moet er rondom een brandkraan een vrije werkruimte blijven met een diameter van 180 centimeter.
Hijskranen
Bij het plaatsen van hijskranen moet u aangeven wat het giekbereik is en wat de hijsbeweging is. Ook willen wij graag weten wat u gaat hijsen. Deze informatie zet u in het opmerkingenveld van het aanvraagformulier. In de situatietekening kunt u het giekbereik intekenen.
Gebruik openbare ruimte
Wij hebben een aantal regels opgesteld om gebruik te maken van de openbare ruimte. U vindt deze regels in onze APV (Artikel 2.10 Algemene Plaatselijke Verordening).
Er staat in dat:
- u geen schade toebrengt aan de openbare ruimte;
- u de openbare ruimte veilig gebruikt;
- u de openbare ruimte goed onderhoudt;
- u ervoor zorgt dat er geen hinder, overlast of een gevaarlijke situatie ontstaat.
Bij het plaatsen van voorwerpen in de openbare ruimte heeft u soms ook andere ontheffingen nodig.. Dit kan zijn:
Stadserfontheffing
Tussen 07.00 en 11.00 uur mag iedereen het Stadserf vrij oprijden. Als u van deze tijden moet afwijken heeft u een Stadserfontheffing nodig. Meer informatie hierover vindt u op de pagina Toegang tot Stadserf. De volgende voorwaarden zijn ook van toepassing op het Stadserf:
- Uw voertuig mag niet zwaarder zijn dan 30T als u het Stadserf op moet rijden. Ook mag het dan niet langer zijn dan 10 meter. Ook mag het dan niet langer zijn dan 10 meter. Als uw voertuig zwaarder is dan 30T en/of langer dan 10 meter moet u ook altijd een RVV-ontheffing aanvragen. Dit moet ook als u het Stadserf inrijdt tussen 07.00 en 11.00 uur.
- Alleen buiten winkeltijden mag u het object in het Stadserf plaatsen en/of ophalen.
- U mag een voetgangersgebied alleen tussen 07.00 en 11.00 uur inrijden.
- Binnen het Stadserf mag u niet parkeren. Er geldt namelijk een algeheel parkeerverbod. U mag wel stilstaan om te laden en te lossen. Als u toch moet parkeren binnen het stadserf, vraagt u een parkeerontheffing aan.
Parkeerontheffing
Voertuigen vallen niet onder het plaatsen van een voorwerp in de openbare ruimte. U mag deze dan ook niet plaatsen in het Stadserf. Is het toch echt nodig dat u uw voertuig bij het voorwerp plaatst, dan vraagt u hiervoor een parkeerontheffing aan. Een parkeerontheffing is een ontheffing voor:
- het parkeren in het Stadserf van Enschede waar een parkeerverbod geldt;
- het berijden van en het aanwezig zijn in het voetgangersgebied in de binnenstad van Enschede.
Meer informatie hierover vindt u op de pagina Parkeerontheffing.
Parkeervergunning
In het gebied binnen de singel geldt betaald parkeren. Als bedrijf kunt u hiervoor een (zakelijke) parkeervergunning aanvragen. Meer informatie hierover vindt u op de pagina Parkeervergunning.
Ontheffing verkeersmaatregelen
U kunt een ontheffing aanvragen voor een beperkt aantal verkeersregels en verkeerstekens. Een voorbeeld is een ontheffing voor het gebruik van een fietsstrook of om stil te staan met uw voertuig op een plek waar dit niet mag. Meer informatie hierover vindt u op de pagina Ontheffing Verkeersmaatregelen.
Calamiteitenroute
Als u uw voorwerp plaatst op een calamiteitenroute heeft u hiervoor een ontheffing nodig. De belangrijkste calamiteitenroutes zijn de hoofdwegen richting de wijken/woonerven. Op de kaart ziet u de calamiteitenroutes binnen Enschede.
Beschermwaardige bomen
Beschermwaardige bomen zijn bomen of groepen bomen die uniek zijn voor hun omgeving. Daar moet u bij de plaatsing van het voorwerp en in de uitvoering van de werkzaamheden rekening mee houden. Meer informatie hierover vindt u op de pagina Beschermwaardige bomen.
Overleg Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie
Het BLVC-overleg is een platform dat is gericht op het plaatsen van voorwerpen in de openbare ruimte, met name binnen de singel. Uitvoerende partijen kunnen hier, van tevoren, informatie krijgen over hoe te werken in de openbare ruimte, welke eisen er gelden en welke ontheffingen er moeten worden aangevraagd bij de Gemeente alvorens aan het werk te kunnen. Naast de brandweer en politie zijn verschillende afdelingen van de gemeente Enschede aanwezig, waaronder Vergunningen, Handhaving en Stadsdeelbeheer. Het BLVC-overleg vindt vanwege Corona iedere oneven week plaats op donderdag vanaf 14:30 uur via een online vergadering (Teams). U kunt zich voor dit overleg aanmelden door een e-mail te sturen naar mw. S. Katuin: s.katuin@enschede.nl. (met deze link stuurt u een e-mail) U kunt zich aanmelden tot de dinsdag vóór het overleg, tot 16:00 uur.
Repeterend werk
Als u terugkerende onderhoudswerkzaamheden (bijvoorbeeld glasbewassing) aan panden moet uitvoeren kunt u hiervoor een maandontheffing aanvragen. Deze ontheffing kunt u aanvragen voor meerdere adressen tegelijk. U moet in iedere aanvraag duidelijk aangeven voor welke periode de aanvraag geldt, met een maximum van 1 maand. Het is belangrijk dat u per locatie een situatietekening indient die voldoet aan de volgende voorwaarden:
- de exacte locatie van het te plaatsen voorwerp;
- de afmetingen van het te plaatsen voorwerp;
- de afmetingen van het totale werkgebied;
- de afmetingen van de afzetting;
- de al aanwezige voorwerpen in de openbare ruimte;
- afmetingen van de overgebleven ruimte.
Evenementen
U mag geen voorwerpen plaatsen tijdens evenementen. De enige uitzondering hierop is het voorwerp dat onderdeel is van het evenement. Het voorwerp moet dan in de evenementenvergunning zijn opgenomen.
Heeft u nog vragen of wilt u nog meer informatie? Laat het ons weten via het contactformulier. Ook kunt u ons telefonisch bereiken op het telefoonnummer 053 - 481 7100. Wij zijn telefonisch bereikbaar van 9.00 tot 17.00 uur.