Evenementenvergunning
Evenementen zijn festiviteiten waarbij publiek welkom is, zoals een beurs, kermis, festival, herdenking, muziekoptreden of optocht. Voor het organiseren van een evenement heeft u meestal een vergunning nodig.
Wat moet u weten
- U heeft DigiD nodig om de aanvraag online in te vullen.
- Een stichting, vereniging of organisatie moet inloggen via eHerkenning.
- Doe de aanvraag uiterlijk 12 weken voor de start van het evenement.
- Stuur de bijlagen die in het formulier genoemd worden mee.
- Als u de aanvraag niet op tijd opstuurt, behandelen we de aanvraag niet. Vraag de vergunning dus ruim op tijd aan.
Evenementencheck
Niet voor alle evenementen heeft u een vergunning nodig. Bij kleinere evenementen moet u alleen een melding doen. Als u niet zeker weet of u een vergunning nodig heeft of een melding moet doen, doe dan de evenementencheck.
Vooraankondiging
Als u volgend jaar een evenement wil organiseren vragen wij u een vooraankondiging te sturen. Evenementen die zijn aangemeld met een vooraankondiging zijn aangemeld gaan voor op evenementen die geen vooraankondiging hebben gedaan. U kunt jaarlijks tussen 1 september en 31 oktober een vooraankondiging doen voor evenementen die u het jaar erop wilt organiseren. Als u dit jaar al een evenement hebt georganiseerd ontvangt u automatisch van ons het formulier om een vooraankondiging te doen. Heeft u nog nooit eerder een evenementen georganiseerd en wilt u een formulier krijgen voor het doen van een vooraankondiging stuur dan een e-mail naar evenemententeamvergunnen@enschede.nl.
Omwonenden informeren
Uw evenement kan overlast veroorzaken voor omwonenden. Daarom is het van belang dat zij op de hoogte zijn van welke evenementen waar en wanneer plaatsvinden. Als tijdens het evenement harde muziek klinkt, dan moet u dit 2 weken voor het evenement aan buurtbewoners laten weten. Zet in een informatiebrief in ieder geval:
- Wanneer het evenement plaatsvindt.
- Wat de op- en afbouwtijden zijn.
- Wat de omwonenden en bedrijven ervan kunnen merken. Denk aan geluid, verkeer, parkeren etc.
- Wat de organisator eraan doet om eventuele overlast zo veel mogelijk te beperken.
- Contactgegevens van de organisator.
Enschede promotie
Enschede Promotie kan u helpen bij het organiseren van uw evenement. Enschede Promotie:
- Coördineert de evenementen jaarkalender
- Geeft advies
- Ondersteunt bij de promotie
Kosten
De kosten voor een evenementenvergunning worden berekend met een puntensysteem. De berekening vindt u in de tarieventabel van de legesverordening onder hoofdstuk 3, artikel 3.6 Organiseren evenement.