Factuur indienen
Verstuur uw facturen online. Dan kunnen wij ze sneller behandelen. U kunt facturen versturen als e-factuur of pdf-factuur.
E-factuur
Een e-factuur kunt u op 3 manieren aanleveren:
- Koppel uw administratief systeem en Tie Kinetix
- Zet uw pdf-facturen vanuit uw boekhouding om in een e-factuur
- Gebruik het aanmeldformulier in Tie Kinetix
Pdf-factuur
Stuur de factuur als bijlage naar fdc@enschede.nl. Voorwaarden voor het versturen van een pdf-factuur:
- Alle informatie is samengevoegd in 1 factuur. Ook bijlagen en specificaties zijn aan dezelfde pdf toegevoegd.
- U kunt maximaal 10 aparte pdf-facturen per e-mail versturen.
- Zorg ervoor dat labels in de factuur duidelijk zijn. Duidelijke labels van de relevante factuurgegevens zijn belangrijk voor automatische herkenning. Bijvoorbeeld IBAN-bankrekeningnummer, opdracht/ordernummer, factuurnummer en factuurbedrag.
Factuureisen
De factuur moet voldoen aan de wettelijke factuurvereisten. De factuur moet voorzien zijn van:
- BU-nummer
- Naam van de afdeling of medewerker die u de opdracht heeft verstrekt
- Verplichtingnummer (kenmerk opdrachtbevestiging)
U moet ook het adres op de factuur vermelden:
Gemeente Enschede
Postbus 20
7500 AA Enschede
Contact
Neem bij vragen contact op met de afdeling Financiële Administratie via fdc@enschede.nl.