Evenement organiseren

Een evenement is een beurs, braderie, kermis, feest, festival, herdenking, muziekoptreden, open dag, optocht of sportwedstrijd waarbij publiek welkom is. Ook een buurtfeest of straatfeest is een evenement, net als een groot bedrijfsfeest. Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden bij de gemeente. Soms is deze melding voldoende. In andere situaties heeft u een vergunning nodig.

Melding doen

Een melding is voldoende als het evenement aan deze voorwaarden voldoet:

  • Het evenement duurt maximaal 2 dagen.
  • Er zijn maximaal 500 bezoekers per dag.
  • Het evenement is tussen 9.00 en 0.00 uur.
  • Het evenement is niet op een van deze plekken: Van Heekplein, Oude Markt, Ei van Ko, Kruispunt de Graaf, Stationsplein, Plein Zuidmolen, Willem Wilminkplein en Volkspark.
  • Er is geen harde muziek. Alleen achtergrondmuziek mag: tot 55 decibel (A) / 70 decibel (C) (tussen 9.00 en 19.00 uur) en tot 50 decibel (A) / 65 decibel (C) (tussen 19.00 en 0.00 uur). Dit wordt gemeten op 20 meter van de geluidsbron.
  • Er is geen podium dat hoger is dan 1 meter of een dak of achterwand heeft. Ook is er geen tribune hoger dan 2 meter, of iets anders groots.
  • Er ontstaat geen schade aan de weg of aan groenvoorzieningen door het plaatsen van een podium, tribune of iets anders.
  • Tenten zijn niet groter dan 50 vierkante meter. Er mogen niet meer dan 50 personen in een tent.
  • Een 30-kilometerstraat wordt alleen afgesloten als het geen doorgaande weg of busroute is.
  • Er zijn geen verkeersomleidingen nodig.
  • Er wordt geen vuurwerk afgestoken.
  • Er is geen open vuur. Alleen vuurkorven mogen, als ze niet voor gevaar voor de omgeving zorgen en als er voldoende blusmiddelen aanwezig zijn.

Wat moet u weten

Een melding moet u uiterlijk 5 werkdagen voor de start van het evenement doen via de knop Evenement melden.

Als u niet aan de voorwaarden voldoet, moet u een vergunning aanvragen. Let op: voor een vechtsportwedstrijd of vechtsportgala volstaat een melding niet en moet u altijd een vergunning aanvragen.

Een vergunning vraagt u aan via het formulier Vergunning aanvragen. Vul dit in en stuur het op:

Stuur de bijlagen die in het formulier genoemd worden mee. Als u het aanvraagformulier niet op tijd of niet compleet indient, behandelen we de aanvraag niet.

  • Als u minder dan 5.000 bezoekers per dag verwacht, vraagt u de vergunning uiterlijk 8 weken voor de start van het evenement aan.
  • Als u meer dan 5.000 bezoekers per dag verwacht, vraagt u de vergunning uiterlijk 12 weken voor de start van het evenement aan.

Een evenement organiseren in 2023

Als u in 2023 een evenement wilt  organiseren vragen we u om een vooraankondiging op te sturen . Zo krijgen we een goed beeld van welke evenementen er in het komende jaar plaats vinden. Ook wordt snel duidelijk of er een eventuele (regionale) samenloop van evenementen is. We kunnen de inzet van hulpdiensten daarop aanpassen.   
We vragen u om deze vooraankondiging uiterlijk 1 november 2022 op te sturen.  Dit kan via het formulier vooraankondiging evenementen 2023. Als u meerdere evenementen wilt aankondigen, dient  dan kunt u voor ieder evenement een apart formulier invullen.  Als u niet op tijd een vooraankondiging indient, dan loopt u het risico dat uw evenement niet door kan gaan. U kunt het ingevulde formulier mailen naar postbus20@enschede.nl.

 

Formulier Vooraankondiging evenementen 2023

Kosten

  • Melding: geen kosten.
  • Vergunning: we berekenen de kosten met een puntensysteem. De kosten bedragen € 44,90 per punt. De berekening vindt u in het aanvraagformulier.