Evenementen: de regels

Als u een evenement organiseert, moet u rekening houden met:

  • Veiligheid
  • Toegankelijkheid
  • Duurzaamheid

Veiligheid

  • Voor een veilig evenement moet u als organisator een veiligheidsplan maken. In dit plan staat welke maatregelen u neemt voor een veilig en gezond evenement. Belangrijke onderwerpen hierbij zijn brandveiligheid, EHBO, beveiliging en bereikbaarheid.
  • Voor een veilig evenement moet u zich houden aan de gezondheidsrichtlijnen van de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR). Hierbij horen onderwerpen als drinkwater, risicovol weer en gehoorschade.
  • Heeft uw evenement verkeersbegeleiding nodig, dan moet u verkeersregelaars inzetten. Deze verkeersregelaars hebben een aanstelling van de gemeente nodig. Hiervoor moeten zij een online training volgen en een examen doen.

Toegankelijkheid

  • Uw evenement moet toegankelijk zijn voor iedereen. Zorg daarom voor brede paden, lage drempels en aangepaste toiletten. Handige hulpmiddelen voor een toegankelijk evenement zijn de Routekaart Toegankelijke Festivalsexterne-link-icoon en de Brochure Toegankelijke Producten en Dienstenexterne-link-icoon.
  • Is uw evenement op de Oude Markt of het Van Heekplein, dan moet u een toegankelijk toilet plaatsen. Ook moet u speciale kabelgoten gebruiken die geschikt zijn voor rolstoelen en scootmobiels.
  • Maak uw website en folders digitaal toegankelijk. Zodat iedereen de informatie begrijpt en kan gebruiken.
  • De Commissie Enschede Toegankelijk denkt graag mee met het toegankelijker maken van uw evenement. Mail Suzanne Egging via s.egging@enschede.nl. Dan neemt de commissie contact met u op.

Duurzaamheid

  • U moet zich als organisator houden aan duurzaamheidregels. Zoals regels voor het gebruik van wegwerpplastic. Afhankelijk van uw evenementtype moet u herbruikbare alternatieven of biologisch afbreekbare materialen gebruiken.
  • U mag bij uw evenement in Enschede geen niet-biologische ballonnen oplaten. Ook is het gebruik van niet-biologische confetti in de buitenlucht verboden.
  • Bespaar energie en geld door het gebruik van energiezuinige alternatieven. Daarmee bespaart u energie én geld.

Meer informatie