Evenementen: de regels

Als u een evenement organiseert, moet u rekening houden met:

Veiligheid

Voor een veilig evenement moet u als organisator een veiligheidsplan maken. In dit plan staat welke maatregelen u neemt voor een veilig en gezond evenement. Belangrijke onderwerpen hierbij zijn brandveiligheid, EHBO, beveiliging en bereikbaarheid.
Voor een veilig evenement moet u zich houden aan de gezondheidsrichtlijnen van de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR). Hierbij horen onderwerpen als drinkwater, risicovol weer en gehoorschade.
Heeft uw evenement verkeersbegeleiding nodig, dan moet u verkeersregelaars inzetten. Deze verkeersregelaars hebben een aanstelling van de gemeente nodig. Hiervoor moeten zij een online training volgen en een examen doen.

Uw evenement moet toegankelijk zijn voor iedereen. Zorg daarom voor brede paden, lage drempels en aangepaste toiletten. Handige hulpmiddelen voor een toegankelijk evenement zijn de Routekaart Toegankelijke Festivals en de Brochure Toegankelijke Producten en Diensten.
Is uw evenement op de Oude Markt of het Van Heekplein, dan moet u een toegankelijk toilet plaatsen. Ook moet u speciale kabelgoten gebruiken die geschikt zijn voor rolstoelen en scootmobiels.
Maak uw website en folders digitaal toegankelijk. Zodat iedereen de informatie begrijpt en kan gebruiken.
De Commissie Enschede Toegankelijk denkt graag mee met het toegankelijker maken van uw evenement. Mail Suzanne Egging via s.egging@enschede.nl. Dan neemt de commissie contact met u op.

U moet zich als organisator houden aan duurzaamheidregels. Zoals regels voor het gebruik van wegwerpplastic. Afhankelijk van uw evenementtype moet u herbruikbare alternatieven of biologisch afbreekbare materialen gebruiken.
U mag bij uw evenement in Enschede geen niet-biologische ballonnen oplaten. Ook is het gebruik van niet-biologische confetti in de buitenlucht verboden.
Bespaar energie en geld door het gebruik van energiezuinige alternatieven. Daarmee bespaart u energie én geld.