Evenementenvergunning
Evenementen zijn festiviteiten waarbij publiek welkom is, zoals een beurs, kermis, festival, herdenking, muziekoptreden of optocht. Voor het organiseren van een evenement heeft u meestal een vergunning nodig.
Niet voor alle evenementen heeft u een vergunning nodig. Bij kleinere evenementen moet u alleen een melding doen. Als u niet zeker weet of u een vergunning nodig heeft of een melding moet doen, doe dan de evenementencheck(externe link).
Wat moet u weten
- U heeft DigiD nodig om de aanvraag online in te vullen.
- Een stichting, vereniging of organisatie moet inloggen via eHerkenning.
- Doe de aanvraag uiterlijk 12 weken voor de start van het evenement.
- Stuur de bijlagen die in het formulier genoemd worden mee.
- Als u de aanvraag niet op tijd opstuurt, behandelen we de aanvraag niet. Vraag de vergunning dus ruim op tijd aan.
Omwonenden informeren
Uw evenement kan overlast veroorzaken voor omwonenden. Daarom is het van belang dat zij op de hoogte zijn van welke evenementen waar en wanneer plaatsvinden. Als tijdens het evenement harde muziek klinkt, dan moet u dit 2 weken voor het evenement aan buurtbewoners laten weten. Zet in een informatiebrief in ieder geval:
- Wanneer het evenement plaatsvindt.
- Wat de op- en afbouwtijden zijn.
- Wat de omwonenden en bedrijven ervan kunnen merken. Denk aan geluid, verkeer, parkeren etc.
- Wat de organisator eraan doet om eventuele overlast zo veel mogelijk te beperken.
- Contactgegevens van de organisator.
Enschede promotie
Enschede Promotie kan u helpen bij het organiseren van uw evenement. Enschede Promotie:
- Coördineert de evenementen jaarkalender
- Geeft advies
- Ondersteunt bij de promotie
Vooraankondiging
Stuur een vooraankondiging als u een evenement wilt organiseren in 2027. Dan weten we op tijd welke evenementen er in 2027 gaan plaatsvinden. Als u de vooraankondiging niet op tijd verstuurt, kan het zijn dat uw evenement niet doorgaat. Want evenementen die wel op tijd zijn aangekondigd, krijgen voorrang.
Gebruik voor de vooraankondiging het digitale formulier Vooraankondiging Evenementen(externe link)
Met deze informatie kunnen we kijken:
- Welke inzet van de hulpdiensten nodig is
- Er een regionale samenloop van evenementen in dezelfde periode is
- Er meerdere evenementen tegelijk op dezelfde plek worden gehouden
- Of er niet te vaak geluid wordt gebruikt op die plaats
- Als er problemen zijn met de planning, kunnen we op tijd helpen om een oplossing te vinden
Kosten
De kosten voor een evenementenvergunning worden berekend met een puntensysteem. De berekening vindt u in de tarieventabel van de legesverordening(externe link) onder hoofdstuk 3, artikel 3.6 Organiseren evenement.
Contact
Neem contact op met ons via evenemententeamvergunnen@enschede.nl, als u vragen heeft over het melden van uw evenement.