Melding van evenement
Als u een klein evenement organiseert, zoals een buurt- of straatfeest, dan heeft u geen vergunning nodig. Een melding doen van het evenement is voldoende. Als u niet zeker weet of u een vergunning nodig heeft of een melding moet doen, doe dan de evenementen check(externe link).
Wat moet u weten
- Een melding moet u uiterlijk 3 weken (15 werkdagen) voor de start van het evenement doen.
- Wij nemen de melding alleen in behandeling als de melding voldoet aan alle voorwaarden.
- Stuur een situatietekening/plattegrond mee. Daarop moet de locatie van het evenement staan en de voorwerpen die u wilt plaatsen.
Als er voor een buurtfeest een straat wordt afgesloten, dan moet u het volgende zelf regelen:
- Stuur een verkeersplan met een duidelijke situatietekening en de juiste verkeersborden mee. Een voorbeeld van een situatietekening vindt u in het meldingsformulier.
- Laat weten of de hele weg afgesloten wordt of een deel ervan.
- Plaats schrikhekken met een verkeersbord C1 (afgesloten voor alle voertuigen). Dit moet u zelf regelen.
- Laat verkeer niet onnodig de straat inrijden. Plaats daarom een waarschuwing.
- Gemeente en politie beoordelen uw aanvraag.
Voorwaarden melding
Een melding is voldoende als het evenement aan deze voorwaarden voldoet:
- Het evenement duurt maximaal 2 dagen.
- Er zijn maximaal 500 bezoekers per dag.
- Het evenement is tussen 9.00 en 00.00 uur.
- Het evenement is niet op een van deze plekken: van Heekplein, Oude Markt, Ei van Ko, Kruispunt de Graaf, Stationsplein, Plein Zuidmolen, Willem Wilminkplein en Volkspark.
- Er is geen harde muziek. Alleen achtergrondmuziek mag: tot 55 decibel (A)/ 70 decibel (C) (tussen 9.00 en 19.00 uur) en tot 50 decibel (A)/ 65 decibel (C) (tussen 19.00 en 0.00 uur). Dit wordt gemeten op 20 meter van de geluidsbron.
- Er is geen podium dat hoger is dan 1 meter of een dak of achterwand heeft. Ook is er geen tribune hoger dan 2 meter, of iets anders groots.
- Er ontstaat geen schade aan de weg of het gemeentelijk groen door het plaatsen van een podium, tribune of iets anders.
- Tenten zijn niet groter dan 50 vierkante meter.
- Er worden geen wegen afgesloten. Behalve als het gaat om een buurt- en straatfeesten. Dit geldt alleen voor een 30-kilometerstraat die geen busroute, omleidingsroute of doorgaande weg is.
- Er zijn geen verkeersomleidingen nodig.
- Er wordt geen vuurwerk afgestoken.
- Er is geen open vuur. Alleen vuurkorven mogen, als ze niet voor gevaar voor de omgeving zorgen en als er voldoende blusmiddelen aanwezig zijn.
- Het evenement is geen vechtsportwedstrijd of -gala als bedoeld in artikel 2:25 lid 3.
- Als u tijdens het evenement alcohol gaat schenken, dan moet u daarvoor ontheffing aanvragen.
Kosten
Aan het melden van een evenement zijn geen kosten verbonden.
Contact
Neem contact op met ons via evenemententeamvergunnen@enschede.nl, als u vragen heeft over het melden van uw evenement.